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Síndico Profissional
1° – PERFIL (Quem é a pessoa?) – Um ponto muito importante é saber se a pessoa após ser eleita ela vai ESTAR ou vai SER síndico(a). Não adianta eleger um representante legal apenas para se livrar dos problemas do condomínio seja por qualquer razão pessoal, nem porque “aquele” é mais barato e muito menos porque ninguém quer assumir. Quem se candidatar a ser síndico(a) do condomínio tem que ter o perfil de colaborador, gostar de exercer as funções, assumir responsabilidades, saber lidar com as pessoas, ser cuidadoso, agregador, receptivo e compromissado não apenas em “consertar as coisas”, mas cuidar do que for preciso (dentro das suas atribuições) almejando sempre o bem estar de todos e tornar o condomínio em um lugar amistoso onde todos irão querer estar ou voltar sempre com extrema satisfação.
2° – CAPACITAÇÃO (O que a pessoa vai fazer?) – Para isso, desde quando me propus a me envolver neste ramo, sempre que fui procurado para “enviar uma proposta” eu pedia a gentileza à pessoa (à pessoa a gentileza) de me receber no condomínio (,) previamente (,) para poder entender a dinâmica do condomínio. Não existe uma fórmula padrão para exercer a função de síndico(a). Sendo assim, quem se candidatar tem que sugerir aos condôminos uma estratégia de ações a serem executadas e o embasamento quanto as necessidades e prioridades das mesmas.
3° – QUALIFICAÇÃO – (Como a pessoa executará?) – Essa é a chave determinante. É neste momento que o candidato(a) tem que demonstrar e transparecer seu conhecimento, experiência e expertise. Para toda e qualquer ação e/ou decisão a ser executada existem parâmetros a serem respeitados. Não apenas no âmbito legal, (Constituição Federal, Código Civil, Leis, Convenção, Regulamento Interno e Atas de Assembleias), mas durante o processo que determinará como serão conduzidas as aplicações das normas, responsabilidades e decisões. Para tal, é necessário o embasamento do candidato(a) para poder ser uma ferramenta eficaz à todos, pois conseguirá direcionar (à) todos a melhor solução em conjunto.
Orientação Direcionada
A informação continuada do síndico profissional para os moradores ocorre por meio da comunicação clara e efetiva, buscando informar e orientar os moradores sobre as regras, regulamentos e políticas do condomínio.
O síndico profissional atua como um facilitador entre os moradores e o condomínio, mantendo uma relação próxima e transparente com todos. Ele pode realizar reuniões periódicas com os moradores, onde são discutidos assuntos relevantes, como a prestação de contas, decisões importantes e projetos de melhoria.
Além disso, o síndico profissional pode enviar comunicados por e-mail,(grupo de whatApp) mural de avisos ou aplicativos de comunicação, para manter os moradores informados sobre eventos, obras, manutenções, prazos de pagamento de cotas condominiais, entre outros assuntos relevantes.
A informação continuada do síndico profissional também inclui orientações individuais para os moradores, quando necessário. Por exemplo, em caso de violação das regras do condomínio, o síndico pode entrar em contato com o morador responsável para dar informações sobre as medidas que serão tomadas e as consequências que poderão advir.
No geral, a informação continuada do síndico profissional tem como objetivo promover uma convivência harmoniosa e transparente entre os moradores, buscando soluções eficientes para eventuais problemas e mantendo todos informados e engajados nas questões condominiais.
Consultoria Estratégica
A consultoria estratégica do síndico profissional para os moradores e responsáveis tem como objetivo oferecer orientação e suporte em questões específicas relacionadas ao condomínio. Essa consultoria pode englobar diferentes áreas, como:
1. Legislação e regulamentação: o síndico profissional pode fornecer orientações sobre as leis e regulamentos aplicáveis ao condomínio, auxiliando os moradores e responsáveis a entenderem seus direitos e deveres, bem como as consequências de eventuais infrações.
2. Gestão financeira: o síndico profissional pode oferecer consultoria em relação ao planejamento orçamentário, controle de despesas, cobrança de inadimplentes, análise de contratos e orçamentos, entre outros aspectos financeiros.
3. Manutenção e infraestrutura: o síndico profissional pode assessorar os moradores e responsáveis nas questões relacionadas à manutenção preventiva e corretiva do condomínio, auxiliando na contratação de serviços, acompanhamento de obras e implementação de melhorias na infraestrutura.
4. Conflitos e mediação: o síndico profissional pode atuar como mediador em situações de conflito entre moradores, oferecendo uma visão imparcial e buscando soluções que sejam justas e satisfatórias para todas as partes envolvidas.
5. Implantação de medidas de sustentabilidade: o síndico profissional pode auxiliar na implementação de práticas e medidas sustentáveis no condomínio, como economia de água e energia, coleta seletiva de lixo, entre outras iniciativas que visam reduzir os impactos ambientais e melhorar a qualidade de vida dos moradores.
Essa consultoria pode ser realizada por meio de reuniões individuais ou em grupo, comunicações por e-mail, informativos ou até mesmo workshops e treinamentos específicos, dependendo das necessidades e demandas dos moradores e responsáveis. O importante é que a consultoria seja personalizada e adaptada às características e objetivos do condomínio em questão.